TASK22 :たまりまくった書類の整理する③

こんにちは、SABIです。
みなさま今週もお疲れ様でした!楽しい金曜の夜を過ごしていらっしゃるでしょうか?

さて、いつも必ず定時で仕事は切り上げるSABIですが、要点を得ずいつまでも話し続けるクライアントに捕まること1時間。ようやく仕事を終えて、娘のためにハンバーグをこね、焼き、サーブし、お風呂に入り、その他の家事を終えて20:40。

ちなみに、間違えて豚オンリーひき肉を買ってしまったけど意外と好評だったハンバーグがこちら↓
とても簡単。
  1. 玉ねぎ半分をみじんぎりして、耐熱皿にバターひとかけとともにふんわりラップして30秒。5分さます。
  2. 1.の玉ねぎにパン粉1/3カップをまぜ、溶き卵1個、ひきにく200グラム、塩コショウいれて手でまぜる。
  3. 2.でできたタネを半分にして、手でまるめ、空気をぬく
  4. 中火で温めたフライパン(油なし)に3.を入れて表面に焦げ目をつけ2分焼く
  5. 裏返しにし、蓋をして弱火で5分くらい。木串を指して透明な汁があふれてくればできあがり。
  6. ハンバーグを取り出したフライパンに、赤ワイン大2を入れ、水大2,ケチャップ大2、ウスターソース大1を入れて煮詰め、バター大1、塩こしょう、をしてさらに煮詰めてソースをつくる。
  7. ハンバーグにソースをかけてできあがり。


まあそれは良い。

さて、時は満ちた。
今日こそやるぞ!書類整理!

そうして、グラスワインを傍らにおいて仕事部屋に入り、書類を前に「いるもの」「いらないもの」とわけていく作業を再開。
仕事をしながらも視界の隅にちらちら映る中途半端な状態の書類の山を見ないふりをしていた今週後半。ようやくストレス解消できる!

1.原本ファイルをダイエットする!

原本ファイルとは。
だいじなもの、原本を保管しておかないといけない重要書類などを入れておこうと決めていたファイルのこと。

ちなみに一番最初のページには、SABIが大学卒業後新卒で入った会社の内定通知書。それ大事・・・かもしれないけど最重要書類ファイルのトップバッターとしておいておくべきものなのかは甚だ疑問。むしろ「思い出」の分類の方にいくのでは・・・。リアルに20年以上前の書類で黄ばんできたりしてるのがやばい。

これはわたしの、本当よくないところだという自覚があるけど、「ある程度はきっちりやる」でも「とりあえず(外に放置しておくよりはむりやりにでも詰め込んで)しまっておく」精神が根深いずぼらなので、そのなれの果てがこちら(左側の不自然に開いたファイルの方)。


こちらを、1ページずつ確認して、不要なものを捨てていきます。

・・・しかしいろんなものが入っている。
  • 娘の塾の月間テストの答案用紙
  • 娘が赤ちゃんのときの地域のサポートシステム規約
  • マイナンバー通知書の入っていた封筒
答案用紙(一部だけ)なぜここに入れたん?
規約ってウェブサイトで公開しているのになんでとっといたん?
マイナンバー通知書は入って無いのになんで封筒だけ保管しているん?

と、全く身に覚えのない過去の自分の所業に突っ込みをいれつつ、どんどん整理。

ついでに、写真右側にある分別ファイルの中身もチェックしていきます。
こちらは、項目をつけてプリントなどを収納していたもので、使用開始当初はとても便利だな~と整理しつつ使っていたんですが、見返してみると。
  • 「保育園関係」
  • 「ピアノ関連」
  • 「PTA関連」

いつの分類?

という、もはや使っていない項目のファイルの中に、きれいに年別にプリント類が収納。
うん、きれいだけど、別にもう、いらないよね・・・

と、整理し続けること40分。



すっきりきれいになりました~!

わかりにくいですが、↑写真の一番左が分別ファイル、左から三番目の、水色の付箋を背表紙に貼ってあるファイルが、最初の写真の一番左のパンパンだったファイル。
いずれもとてもスリムになりました!

そして、不要なもののうち個人情報等が入っているのはシュレッダー、そうではないものは古紙回収へ。
先日整理したトリセツファイル行きになることが決定の、新たなトリセツも発掘。
ただトリセツファイルは満員なので、新たにトリセツファイルを買わないと。



2.選別結果

そして、ひととおり選別が終わった書類たちですが。
前回、途中まで書類の選別を行った結果はこちら↓


これらに今回の整理結果の書類が入り多少増えはなしましたが、そこまで劇的な変化はなし。
で、これらの中で、シュレッダー・廃棄になっているもの以外を再度検討。
とっておかなくても問題ナシなものってあるか?と。
  • クレジットカードの明細
  • 光熱費の明細
これって・・・クレカは今はPC・スマホでマイページから確認できるし、光熱費も全部引き落としなので、いざってときは確認できるか。
と思い

廃棄決定!!!

似たようなものだけど何となく廃棄できないなと思ったのは、
  • 税金納付書→保管
  • 医療費→保管して諸々確認
です。税金関係はいつ何を言われるかわからないからいつまでもとりあえずとっておく。医療費はちょっと確認のために使うからね。これも他で検証可能だけども、あわせて確認するために。


そしてめちゃめちゃ多くて困っているのがこちら。



そう、保険・投資・銀行の書類
これどうしようかな~保険証券や目論見書や年間報告書など書類がどんどん嵩んでいくけど、資産を預けている先の書類なので一層捨てられない。
でも、既にファイルは膨張しまくっているだけではなく、ファイリングできていなくて、ただ挟んでいるだけだったりと乱れまくり。

うーん、どうしよう。捨て・・・ても良いのかもしれないけど、確実に捨てちゃいけないものも混ざってる。

これも、トリセツファイルみたいに、ある程度マチのあるファイルを買ってファイリングしようかな。もちろん電子化できているところはファイリングの必要は無いと思うけど、そうではないものも多くあるからやはりファイリングは必要か(ぐるぐる)。

よし、証券や契約、目論見書等々、きれいに・わかりやすく・かつおしゃれな収納ファイルを探そう!で、保管しておこう。


3.今日の作業まとめ

以上、ようやく、少しずつ書類の整理ができてきました!
次はよさげなファイルを探して、銀行や投資関係の書類をきれいにまとめていくよう頑張りたいと思います。

というわけで、今日の作業時間自体は1時間半で完了!
時刻は既に23:40分・・・

SABIは通常22:30にはベッドに入りたいタイプなのですが(ベッドに入ってからぐだぐだとスマホ見たり本読んだりして寝るのは2時間後とか)、今日は少し夜の時間をもう少しだけ使って作業をしてみました。私的にはすごく頑張った!


書類整理はまだこれで終わりではありませんが、引きつづき、かんばります~!

ではまた明日✨

TASK22 TASK18:たまりまくった書類の整理する③

COMPLETE!


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